pCon.login voor nieuwe gebruikers

    In de handleiding vindt u meer informatie over: 

    • Registratieproces van de beheerder
    • Uitnodigen van uw collega's
    • Registratieproces voor de pCon community
    • Fabrikantbibliotheek aanvragen
    • Installeren van de fabrikantbibliotheken
    • Downloaden en installeren van de pCon.planner ME
    • Downloaden en installeren van de pCon.update DataClient


    1 pCon.login voor uw bedrijf
    pCon.login is uw gebruikersaccount voor een groeiend aantal pCon diensten en maakt centraal beheer mogelijk van alle gebruikers die deel uitmaken van uw organisatie.
    Elke gebruiker van pCon.login krijgt een individueel pCon.login-account toegewezen. Alle gebruikersaccounts van uw bedrijf worden samengevat onder een organisatieaccount.

    Wanneer uw organisatie meer dan 1 vestiging heeft, dan bieden wij de volgende opties:
    • Elke vestiging is onafhankelijke en heeft software licenties en fabrikantbibliotheken: Een organisatieaccount per locatie.
    • Alle vestigingen hebben een centrale administratie en de licenties en fabrikantbibliotheken worden centraal aangekocht/beheerd: Een organisatieaccount voor de hele organisatie.

    Veel instellingen (b.v. fabrikantbibliotheken) worden centraal beheerd voor de hele organisatie. Het toevoegen van collega’s kost weinig tijd en moeite, doordat zij alleen naam, e-mailadres en wachtwoord in hoeven te voeren. Alle andere instellingen (zoals fabrikantbibliotheken) worden centraal opgeslagen voor de organisatie en kunnen direct door nieuwe werknemers worden gebruikt. Wanneer een medewerker uw organisatie verlaat, wordt het gebruikersaccount door een beheerder van uw organisatieaccount verwijderd. Verdere toegang tot uw informatie wordt zo voorkomen.

    Alle voordelen:
    • Toegang tot vele pCon diensten met slechts één login
    • Beheer centraal de accounts van alle werknemers
    • Activering van fabrikantbibliotheken voor uw hele organisatie aanvragen en centraal beheren
    • Beheer centraal de pCon licenties van uw organisatie
    • Wijs bibliotheken en applicaties toe aan afdelingen
    • Gebruik de activering voor de pCon.update fabrikantenselectie en pCon.update gebruikersovereenkomst voor uw hele bedrijf

    2 Gebruikers en rechten
    pCon.login maakt onderscheid tussen beheerders en standaardgebruikers. Onderstaand de rechten voor beide gebruikerstypes:

    Beheerder:
    • Nodigt collega’s uit
    • Maakt en beheert gebruikersgroepen en kanalen
    • Beheert leden, wijst rechten en groepen toe
    • Vraagt fabrikantbibliotheken aan
    • Onderhoudt organisatie-instellingen
    • Benoemt nieuwe beheerders

    De gebruiker die de organisatie registreert bij pCon.update wordt automatisch de beheerder. Overige leden kunnen, wanneer gewenst, ook als beheerder worden aangewezen.

    Standaard gebruiker:
    • Gebruikt licenties
    • Gebruikt fabrikantbibliotheken
    • Beheert persoonlijke gegevens

    Uitgenodigde leden van een organisatie zijn automatisch standaard gebruiker.

    De volgende paragrafen behandelen het registratieproces en de setup voor pCon.login en zijn derhalve bedoeld voor beheerders. In de volgende paragrafen leest u hoe u toegang kunt krijgen tot pCon.login als uw bedrijf tot nu toe geen pCon.update heeft gebruikt. Registreert u zich in dit geval als een nieuwe gebruiker.

    3 Registratieproces voor de beheerder
    We raden aan dat een van de toekomstige beheerders van uw organisatie zich als eerste registreert voor pCon.login.



    1. Ga naar pCon.login. Klik op Registreer
    2. Voer in het registratievenster op de volgende pagina uw persoonlijke gegevens in. Zorg ervoor dat u uw zakelijk e-mailadres gebruikt. Wij raden aan om een neutraal e-mailadres te gebruiken voor toegang tot het pCon.update account (bv. info@example.nl). Mocht de verantwoordelijke persoon uw bedrijf verlaten, dan blijft het account ook daarna toegankelijk.
    3. Voer de volledige naam en adres van uw organisatie in.
    4. Voeg uw gegevens toe in het registratievenster en klik op Registreer.
    5. Bevestig in de laatste stap uw e-mailadres. Op dit e-mailadres ontvangt u een bevestigings-e-mail. Volg de link in deze e-mail om pCon.login te activeren.

    Per organisatie kan er slechts een (1) organisatieaccount aangemaakt worden. Overige aanvragen uit naam van uw organisatie worden afgewezen. De persoon die uw organisatie als eerste heeft geregistreerd wordt automatisch beheerder van uw organisatie-account. In de volgende stap nodigen beheerders collega’s uit om lid te worden van uw pCon.login organisatieaccount. Uitgenodigde leden registreren zich eenvoudig en worden automatisch lid van de organisatie.


    4 Collega's uitnodigen
    Het kan voorkomen dat een collega reeds een (ME) account heeft op pCon.login. Door uw uitnodiging te accepteren krijgt deze automatisch toegang tot alle voor hem/haar beschikbare applicaties en fabrikantbibliotheken. Evt. ontbrekende fabrikantbibliotheken moeten opnieuw worden aangevraagd.

    2. Klik op Gebruikers in het menu aan de linkerzijde.


    3. Het gebruikersoverzicht, met daarin een tabel met alle gebruikers in uw organisatie, wordt geopend. Klik op het + -symbool boven de tabel.


    Het scherm Collega’s uitnodigen wordt weergegeven. Voer de gegevens in van de gebruikers die u wilt uitnodigen.

    1. Voer het zakelijk e-mailadres van een afzonderlijke gebruiker in of voer de e-mailadressen van verschillende leden tegelijk in (veld a in de volgende afbeelding).
    Gebruik de door ons vooraf ingevulde e-mail tekst of vervang deze door uw eigen tekst om uw collega’s uit te nodigen (veld b in de volgende afbeelding). Door een vinkje in veld c te plaatsen, wijst u de genodigden rechtstreeks toe aan beheerders. U kunt uw collega(‘s) hier ook toewijzen aan een bepaalde groep/afdeling.
    2. Klik op Verzenden.
    3. De genodigden ontvangen een e-mail met een uitnodigingslink waarmee ze zich bij pCon.login kunnen aanmelden.

    De genodigden worden automatisch lid van uw organisatie. Alle nieuw uitgenodigde gebruikers worden in eerste instantie standaard gebruikers, tenzij u een vinkje in veld c plaatst (zie onder-staande afbeelding).

    4.1 Wijs gebruikers toe aan een gebruikersgroep
    Gebruikersgroepen sorteren leden naar de inhoud van hun taak (bijv. back office, verkoop, projectgroepen, gebruikers van bepaalde pCon.applicaties). Groepen kunnen gebruikt worden om licenties of bepaalde fabrikantbibliotheken aan een team/afdeling toe te wijzen. 

    Een beheerder van uw organisatieaccount kan, na inloggen, een nieuwe groep aanmaken. Klik op gebruikersgroepen in het menu aan de linkerzijde. Klik op het + -symbool boven de tabel om een nieuwe groep aan te maken en deze een naam en omschrijving te geven.


    Bij het aanmaken van de uitnodiging voor nieuwe gebruikers kunt u ze meteen aan een bepaalde gebruikersgroep toewijzen. U kunt dit later weer wijzigen in de tabel op de gebruikers pagina.

    5 Bibliotheken aanvragen
    U kunt fabrikantbibliotheken direct via pCon.login beheren. Alle beheerders van uw organisatieaccount kunnen toegang tot fabrikantbibliotheken aanvragen. De bibliotheken die zijn aangevraagd kunnen worden gebruikt voor alle pCon diensten die ondersteund worden door pCon.login. Om bibliotheken aan te kunnen vragen dient een (1) beheerder van uw organisatieaccount uw organisatie eenmalig te registreren voor de pCon Community.

    5.1 Registreren voor de pCon Community
    Om er zeker van te zijn dat uw organisatie binnen het profiel van de pCon Community past, controleren wij elke aanvraag. Uw aanvraag wordt goedgekeurd wanneer u werkzaam bent in een van onderstaande branches:
    ○ Architectuur
    ○ Interior design
    ○ Facilitair- en kantoormeubilair
    ○ Ruimte-inrichting en design
    ○ Dealer in de meubelbranche
    ○ Stand ontwerp en industrial design
    ○ Magazijn- en fabrieksmeubilair
    ○ Medische technologie
    ○ Facility management

    Volg de volgende stappen om uw organisatie te registreren voor pCon Community:

    1. Klik op Fabrikantbibliotheken in het menu aan de linkerkant
    2. U bent nu op de pagina Fabrikantbibliotheken. Klik op de knop “Activeringspagina” (zie afbeelding hieronder).



    3. Op de volgende pagina staan uw bedrijfsgegevens ingevuld. Controleer deze en vul waar nodig aan. Klik op Verzoek om activering.


    4. Wacht op de activatie-e-mail. U ontvangt deze meestal binnen één werkdag. Let op: wij controleren uw aanvraag handmatig. Hierdoor kan het voorkomen dat u langer moet wachten. Bijvoorbeeld door feestdagen in Duitsland.

    5.2 Vraag bibliotheken aan
    Nadat uw account is geactiveerd voor de pCon.community kunt u, door de volgende stappen te volgen,
    toegang aanvragen tot fabrikantbibliotheken:
    1. Log in bij pCon.login.
    2. Klik op Fabrikant bibliotheken in het menu aan de linkerkant.
    3. Een lijst met beschikbare fabrikanten wordt getoond.
    4. Selecteer alle fabrikanten waarvan u de bibliotheken aan wilt vragen. Klik op de knop Aanvragen onder elke fabrikant waarvan u de bibliotheek aan wilt vragen. Klik op OK in het volgende dialoogvenster. Onder elke fabrikant is de huidige status zichtbaar (Aanvragen, Goedgekeurd, Verzonden, In bewerking, Afgekeurd).
    5. De fabrikant controleert uw aanvraag en stuurt u een e-mail zodra zij uw aanvraag hebben beoordeeld.


    Zodra de fabrikanten uw aanvraag hebben bevestigd, kunt u deze bibliotheken ook in onze apps gebruiken. Meld u met uw pCon.login-inloggegevens aan bij pCon.basket online, pCon.update, pCon.box, pCon.facts en pCon.planner web.

    Om de bibliotheken van uw fabrikant in pCon.planner of in pCon.basket te gebruiken, dient u de fabrikantbibliotheken op uw pc installeren. Hiervoor hebt u de pCon.update DataClient nodig. Deze is beschikbaar om te downloaden op ons Download Center (Zie hoofdstuk 7).

    6 Kanalen
    Binnen uw pCon.login account is het mogelijk om kanalen aan te maken. Een kanaal is een specifieke combinatie van fabrikantbibliotheken en pCon desktop applicaties. 

    Binnen de meeste organisaties maken werknemers gebruik van dezelfde bibliotheken en applicaties. In dit geval kunnen alle leden van het bedrijfsaccount toegewezen worden aan hetzelfde kanaal (vooraf gedefinieerd als standaard) en is er geen noodzaak om extra kanalen aan te maken. Het kan voorkomen dat bepaalde afdelingen of teams toegang nodig hebben tot specifieke bibliotheken. Wanneer dit van toepassing is, dan is het zinvol om extra kanalen binnen uw bedrijfsaccount aan te maken. In deze paragraaf leest u meer het aanmaken van kanalen en hoe u deze kunt gebruiken om gebruikerstoegang te controleren:

    Aan elk kanaal wijs je alleen die gebruikers toe, die werken met de in dit kanaal beschikbare bibliotheken en applicaties. In onderstaande stappen leest u meer over wanneer het nuttig kan zijn om kanalen aan te maken en hoe u dit aankunt pakken:

    1. Maak een overzicht van de afdelingen binnen uw bedrijf die toegang nodig hebben tot specifieke fabrikantbibliotheken en pCon.applicaties. Het is noodzakelijk om voor elke van deze afdelingen een apart kanaal aan te maken. Wanneer meerdere afdelingen of teams dezelfde bibliotheken en applicaties gebruiken, kunt u deze groeperen in hetzelfde kanaal
    2. Controleer of elk lid van uw organisatieaccount is toegewezen aan 1 afdeling. Elk lid kan slechts aan 1 kanaal worden toegewezen!
    3. Maak 1 of meer collega’s verantwoordelijk voor een kanaal (kanaal beheerder). Deze perso(o)n(en) is/zijn verantwoordelijk voor het betreffende kanaal. Beheerders kunnen verantwoordelijk zijn voor meerdere kanalen.

    6.1 Maak kanalen aan
    Volg onderstaande stappen om een kanaal aan te maken:
    1. Klik op Gebruikersgroepen in het menu aan de linkerzijde. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan voor elk kanaal en wijs de leden van de corresponderende afdeling toe (zie ook paragraaf 4.1). Maak een extra groep aan voor de kanaal beheerders. 
    2. Klik op Kanalen in het menu aan de linkerzijde. En klik op het + symbool op de Kanalen pagina om een kanaal toe te voegen:



    3. Geef een naam en omschrijving voor het nieuwe kanaal in. Let op: De naam en omschrijving wordt bij aanvragen voor fabrikantbibliotheken meegestuurd naar de betreffende fabrikant.
    4. Voeg Beheerders en Gebruikers van het kanaal toe door de corresponderende groepen op de pagina Voeg Kanaal toe.
    5. Klik op Opslaan om het kanaal aan te maken.



    6.2 Vraag fabrikantbibliotheken aan voor een kanaal
    Er zijn 2 opties om voor een kanaal een fabrikantbibliotheek aan te vragen.

    1. Via de Kanalen pagina: Klik op de Bibliotheken knop om de pagina Fabrikantbibliotheken te openen. Op deze pagina kunt u de bibliotheken kiezen die u wilt gebruiken in het betreffende kanaal.



    2. Via de pagina Fabrikantbibliotheken: Open het drop-down menu in de rechterbovenhoek, selecteer het juiste kanaal en vraag hier fabrikantbibliotheken voor aan (zie ook paragraaf 5.2).



    6.3 Wijs applicaties toe aan een kanaal
    Kanalen kunnen ook gebruikt worden om bepaalde teams/afdelingen toegang tot bepaalde software applicaties te geven. Applicaties toewijzen aan kanalen is alleen noodzakelijk bij Desktop applicaties. Bij gebruik van mobiele apparaten (smartphones, tablets e.d.) en webapplicaties maken geen gebruik van extra instellingen of
    toewijzingen.

    Wanneer gebruikers van een kanaal verschillende applicaties nodig hebben, is het doorgaans niet nodig om een nieuw kanaal aan te maken. Alle benodigde applicaties kunnen binnen het kanaal geactiveerd worden. Individuele gebruikers kunnen permanent de onnodige applicaties de-selecteren bij het instellen van de pCon.update DataClient.

    Er zijn 2 opties om voor een kanaal een fabrikantbibliotheek aan te vragen.
    1. Via de Kanalen pagina: Klik op de Applicaties knop om de pagina Applicaties te openen. Op deze pagina kunt u de applicaties kiezen die u wilt gebruiken in het betreffende kanaal.


    2. Via de pagina Applicaties: Open het drop-down menu in de rechterbovenhoek, selecteer het juiste kanaal en selecteer de gewenste applicaties.



    Het is alleen mogelijk om applicaties van bepaalde verkoopgebieden te selecteren. Wanneer de Applicaties pagina geen selectiefunctie bevat, neemt u dan contact op met de contactpersoon zoals vermeld op de Applicaties pagina.

    7 Downloaden en instaleren van pCon.planner ME
    U kunt hier de setup downloaden van pCon.planner ME. Na het downloaden van de *.zip map opent u de map en slaat u het setup bestand op.



    U opent de map en klikt op pCon.planner_ME_setup.exe. 


    U opent nu de setup van pCon.planner ME en ziet nu het startscherm van de InstallShield Wizard. Door steeds op Volgende te klikken word u geleid door het volgende Setup programma:











    U ziet nu het volgende icoon op uw buroblad. Als u hier op klikt zal pCon.planner ME opstarten.


     
    Als u pCon.planner opstart kunt u een keuze maken met welke fabrikant u wilt gaan werken.


     
    Let op: Om een fabrikant te kunnen selecteren tijdens het opstartproces van pCon.planner ME, moet u eerst data instaleren via de DataClient. In de volgende hoofdstukken wordt dit verder uitgelegd.

    8 pCon.update DataClient downloaden
    Om gebruik te kunnen maken van pCon.update en de eerder aangevraagde productbibliotheken te kunnen instaleren, dient u eerst de software module pCon.update DataClient te downloaden. Deze kunt downloaden en installeren via de Applicaties pagina op pCon.login. 

    Om de pCon.update DataClient te downloaden en installeren, klik op de button DataClient. Wanneer de Module DataClient klaar is met downloaden, bevindt zich een zip-bestand in de opgegeven directory. Gelieve het zip bestand uit te pakken. In het uitgepakte bestand bevindt zich een setup bestand. Klik op de setup voor het installeren van pCon.update DataClient.

    9 pCon.update DataClient installeren

    Na het downloaden en installeren bevindt zich op het bureaublad een snelkoppeling voor pCon.update DataClient. Dubbelklik op deze snelkoppeling om pCon.update te starten.

    Selecteer “Eigenschappen” en klik op “Volgende”.



    Selecteer de subcategorie “Server” onder Netwerk en klik op “OK”.



    Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Het server adres moet zijn zoals hieronder in het voorbeeld wordt weer gegeven. Vink “wachtwoord opslaan” aan. Bevestig de gegevens door op “OK” te klikken.



    Selecteer “Schema updates” en klik op “Volgende”.



    Onder “Schema updates” kunt u kiezen of u de updates handmatig uitvoert (afbeelding A) of automatisch (afbeelding B) laat uitvoeren. Wanneer u uw keuze geselecteerd heeft klikt u op “Accepteren”.

    Afbeelding A

    Afbeelding B

    8 pCon.update
    Klik op “Volgende” om het update proces te starten.


    Indien het systeem nog niet over OFML beschikt krijgt u de vraag in welke directory u deze wilt opslaan. Houdt u de volgende directory aan (deze staat al voor u ingevoerd): 
    C:\EasternGraphics

    Een lijst met Relevante applicaties wordt weergegeven.


    Het kan zijn dat sommige applicaties nog geopend zijn, u krijgt onderstaande melding. Is dit het geval, sluit u dan eerst de applicaties af. Vervolgens gaat u terug naar het venster “Relevante applicaties” (klik op “Terug” en daarna op “Volgende”, U ziet dan weer het venster zoals hierboven). Klik vervolgens op “Volgende”.


    Nu wordt de database op uw systeem vergeleken met de server van EasternGraphics. Nadat de controle is voltooid geeft het systeem aan welke bibliotheken en software beschikbaar zijn.



    Vink uw keuze(s) aan en klik op “Installeren”.

    Ter Info
    Voor informatie klikt u op het i-icoon: Klik op afsluiten om de informatie af te sluiten.


    Nadat u op “Installeren” heeft geklikt, worden de bibliotheken gedownload (Stap 1 van 3). Deze worden gecheckt (stap 2 van 3) en vervolgens geïnstalleerd (stap 3 van 3).





    Wanneer de installatie is voltooid klikt u op “Eindigen”. pCon.update is klaar voor gebruik. Succes!

    Houdt u er rekening mee dat:
    o De pCon.login-toegangsgegevens van de beheerder die zich bij pCon.update aangemeld heeft, na de registratie ook geldig zijn voor pCon.update. Dit geld voor de pCon.update Website, de pCon.update DataClient en de pCon.update DataPool.
    o Na de eerste registratie kunnen alle leden van uw organisatie inloggen bij pCon.update met hun toegangsgegevens voor pCon.login. De pCon.update-website is alleen toegankelijk voor beheerders. DataClient en DataPool zijn toegankelijk voor beheerders en standaardgebruikers.

    Hebt u nog vragen over pCon.login?
    In de FAQ in pCon.login vindt u meer informatie.
    Published: