pCon Kennisbank - pCon.login voor gebruikers van pCon.update

Inloggen bij uw pCon.update account gaat via de pCon.login website.

In deze handleiding vindt u meer informatie over wat er aangepast moet worden in de volgende situaties:

De medewerkers van uw organisatie gebruiken een gemeenschappelijk pCon.update gebruikersaccount.
De medewerkers van uw organisatie gebruiken individuele gebruikersaccounts voor pCon.update.

1. Individuele gebruikersaccounts toewijzen op pCon.login

Als uw collega's op dit moment een gemeenschappelijk gebruikersaccount gebruiken op pCon.update, gaat u als volgt te werk:

De collega die het gemeenschappelijke pCon.update gebruikersaccount beheert registreert zich als eerste voor pCon.login. Door zich als eerste aan te melden bij pCon.login, wordt deze collega automatisch beheerder van uw organisatieaccount.

De toekomstige beheerder bezoekt de website https://login.pcon-solutions.com/.
Daar logt hij/zij in met gebruikersnaam en wachtwoord van pCon.update.
Daarna nodigt hij/zij de collega’s uit om lid te worden van pCon.login.
De collega’s accepteren de uitnodiging.

Na het accepteren van de uitnodiging krijgen uw collega’s een individueel account onder de paraplu van het pCon.login organisatieaccount. Alle medewerkers hebben toegang tot dezelfde fabrikantbibliotheken en kunnen zich bij alle door pCon.login ondersteunde diensten aanmelden met hun e-mailadres en pCon.login-wachtwoord.

2. Integratie van individuele accounts in uw organisatie

Wanneer uw collega's individuele accounts gebruiken voor pCon.update, gaat u als volgt te werk:

Eerst bepaalt u welk pCon.update gebruikersaccount de fabrikantbibliotheken bevat die u wilt blijven gebruiken. Kies het account dat toegang geeft tot de fabrikantbibliotheken die het best aansluiten op de behoeften van uw organisatie. De collega die het gekozen account beheert, registreert zich als eerste voor pCon.login (en wordt automatisch beheerder van uw organisatie-account).

De toekomstige beheerder bezoekt de website https://login.pcon-solutions.com/.
Daar logt hij/zij in met gebruikersnaam en wachtwoord van pCon.update.
Daarna nodigt hij/zij de collega’s uit om lid te worden van pCon.login.
De collega’s accepteren de uitnodiging.

Let op! Nadat u lid bent geworden van het pCon.login organisatieaccount hebt u niet langer toegang tot de fabrikantbibliotheken van uw persoonlijke account. Deze worden vervangen door de bibliotheken van het organisatieaccount. U krijgt automatisch toegang tot alle fabrikant-bibliotheken die zijn goedgekeurd voor de organisatie.

Ontbrekende fabrikantbibliotheken worden opgevraagd door een beheerder van uw organisatie. Voor het aanvragen van bibliotheken logt u in op pCon.login en gaat u naar de pagina “fabrikant bibliotheken”. Op deze pagina kunt u om vrijgave voor fabrikantbibliotheken vragen.

3. Kanalen binnen uw organisatie

Binnen uw pCon.login account is het mogelijk om kanalen aan te maken. Een kanaal is een specifieke combinatie van fabrikantbibliotheken en pCon desktop applicaties.

Binnen de meeste organisaties maken werknemers gebruik van dezelfde bibliotheken en applicaties. In dit geval kunnen alle leden van het bedrijfsaccount toegewezen worden aan hetzelfde kanaal (vooraf gedifinieerd als standaard) en is er geen noodzaak om extra kanalen aan te maken.

Het kan voorkomen dat bepaalde afdelingen of teams toegang nodig hebben tot specifieke bibliotheken. Wanneer dit van toepassing is, dan is het zinvol om extra kanalen binnen uw bedrijfsaccount aan te maken. In deze paragraaf leest u meer het aanmaken van kanalen en hoe u deze kunt gebruiken om gebruikerstoegang te controleren:

Aan elk kanaal wijs je alleen die gebruikers toe, die werken met de in dit kanaal beschikbare bibliotheken en applicaties. In onderstaande stappen leest u meer over wanneer het nuttig kan zijn om kanalen aan te maken en hoe u dit aankunt pakken:

Maak een overzicht van de afdelingen binnen uw bedrijf die toegang nodig hebben tot specifieke fabrikantbibliotheken en pCon.applicaties. Het is noodzakelijk om voor elke van deze afdelingen een apart kanaal aan te maken. Wanneer meerdere afdelingen of teams dezelfde bibliotheken en applicaties gebruiken, kunt u deze groeperen in hetzelfde kanaal
Controleer of elk lid van uw organisatieaccount is toegewezen aan 1 afdeling. Elk lid kan slechts aan 1 kanaal worden toegewezen!
Maak 1 of meer collega’s verantwoordelijk voor een kanaal (kanaal beheerder). Deze perso(o)n(en) is/zijn verantwoordelijk voor het betreffende kanaal. Beheerders kunnen verantwoordelijk zijn voor meerdere kanalen.

3.1 Kanalen aanmaken

Volg onderstaande stappen om een kanaal aan te maken:

Klik op Gebruikersgroepen in het menu aan de linkerzijde. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan voor elk kanaal en wijs de leden van de corresponderende afdeling toe (zie ook paragraaf 4.1). Maak een extra groep aan voor de kanaal beheerders.
Klik op Kanalen in het menu aan de linkerzijde. En klik op het + symbool op de Kanalen pagina om een kanaal toe te voegen:

3. Geef een naam en omschrijving voor het nieuwe kanaal in.

4. Voeg beheerders en Gebruikers van het kanaal toe door de corresponderende groepen op de pagina Voeg Kanaal toe.

5. Klik op Opslaan om het kanaal aan te maken.

3.2 Vraag fabrikantbibliotheken aan voor een kanaal

Er zijn 2 opties om voor een kanaal een fabrikantbibliotheek aan te vragen.

Via de Kanalen pagina: Klik op de Bibliotheken knop om de pagina Fabrikantbibliotheken te openen. Op deze pagina kunt u de bibliotheken kiezen die u wilt gebruiken in het betreffende kanaal.

2. Via de pagina Fabrikantbibliotheken: Open het drop-down menu in de rechterbovenhoek, selecteer het juiste kanaal en vraag hier fabrikantbibliotheken voor aan (zie ook paragraaf 5.2).

3.3 Wijs applicaties toe aan een kanaal

Kanalen kunnen ook gebruikt worden om bepaalde teams/afdelingen toegang tot bepaalde software applicaties te geven. Wanneer gebruikers van een kanaal verschillende applicaties nodig hebben, is het doorgaans niet nodig om een nieuw kanaal aan te maken. Alle benodigde applicaties kunnen binnen het kanaal geactiveerd worden. Individuele gebruikers kunnen permanent de onnodige applicaties de-selecteren bij het instellen van de pCon.update DataClient.

Applicaties toewijzen aan kanalen is alleen noodzakelijk bij Desktop applicaties. Bij gebruik van mobiele apparaten (smartphones, tablets e.d.) en webapplicaties maken geen gebruik van extra instellingen of toewijzingen.

Er zijn 2 opties om voor een kanaal een fabrikantbibliotheek aan te vragen.

Via de Kanalen pagina: Klik op de Applicaties knop om de pagina Applicaties te openen. Op deze pagina kunt u de applicaties kiezen die u wilt gebruiken in het betreffende kanaal.

2. Via de pagina Applicaties: Open het drop-down menu in de rechterbovenhoek, selecteer het juiste kanaal en selecteer de gewenste applicaties.

Het is alleen mogelijk om applicaties van bepaalde verkoopgebieden te selecteren. Wanneer de Applicatie pagina geen selectiefunctie bevat, neemt u dan contact op met de contactpersoon zoals vermeld op de Applicatie pagina.